Organigramme. L'organigramme de la Société dans sa première phase était constitué comme suit : une direction composée de 5 administrateurs (ceux mentionnés) ; un secrétaire (Nicols de Echeveste) ; un facteur de C diz (Santiago de Irisasi) ; un acteur majeur à Caracas (Pedro de Olavarriaga) ; trois examinateurs; un Député à la Cour (Miguel Antonio de Zuazn bar qui semble avoir collaboré avec l'envoyé de la Province de Guipúzcoa, afin d'obtenir la Compagnie de Caracas pour cette province). Ce projet initial a été complété à mesure que les opérations se sont intensifiées. Au Venezuela, de nouvelles usines ont été ouvertes en plus des usines originales à La Guaira et Caracas, à Puerto Cabello, San Felipe, Maracaibo, etc. et plus tard à Cuman et en Guyane. De plus, lorsque le siège de la Compagnie Guipuzcoana a été transféré à Madrid, d'autres directions ont été créées : 1) Madrid, comme siège principal, aura 3 directeurs ; 2) Saint-Sébastien, siège secondaire, aura un directeur et 2 assistants ; 3) Une nouvelle direction a été établie à Caracas. Les bureaux de comptabilité ont également été triplés, puisque chaque direction aurait le sien. A ces nouveaux postes s'ajoutèrent d'autres complémentaires tels que commis, fonctionnaires, etc. L'Assemblée Générale des Actionnaires fut, dans un premier temps, l'organe suprême de gouvernement. Dans sa première phase, l'Assemblée Générale s'est réunie dans la Salle Consulaire de Saint-Sébastien. Seuls les actionnaires détenant 8 actions ou plus pouvaient assister aux assemblées - la possession de 8 actions conférait une voix. En outre, les actionnaires intéressés par la Société et disposant du droit de vote pourraient déléguer leur représentation à d’autres actionnaires. Lors de l'Assemblée Générale, les comptes des affaires que la Société Guipuzcoana de Caracas avait en Amérique et en Europe devaient être approuvés, le cas échéant. Au vu des résultats, c'est le Conseil d'Administration qui a décidé de la distribution des dividendes. En outre, le conseil d’administration pourrait changer les administrateurs par un vote majoritaire et décider en dernier ressort du sort de l’entreprise. Cependant, la nature de l'Assemblée des actionnaires a changé lorsque le siège social de la société a été transféré à Madrid. Une fois sur place, de nombreux Guipuscoans ont dû déléguer leurs votes à des personnes résidant à la Cour. Dans les années 1950, les réunions de Madrid ont commencé à durer des mois. En outre, les décisions prises lors de l’assemblée étaient soumises à l’approbation du monarque. D'autre part, compte tenu des difficultés que présentait l'assemblée générale des parties intéressées pour prendre des décisions parfois urgentes, des Comités dits spéciaux ont été créés. Ces réunions, présidées par le représentant du Roi et auxquelles participaient, outre la direction, un nombre limité d'actionnaires, préalablement élus par l'Assemblée Générale, devenaient, en pratique, l'organe exécutif de la Compagnie Royale Guipuzcoane de Caracas.